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完善档案资料实物、虚拟信息建设  加快企业信息化发展进程

2012年7月3日山东锦城钢结构有限责任公司开展本年度第二轮信息化建设活动——暨继续完善职工人事档案实物、虚拟信息建设活动，此次活动由钢结构公司工会委员会、办公室联合牵头发起，公司各条线、项目部联合展开行动。

据悉，本次活动将重点展开对各类人事、招聘信息进行统一规范整理、存档，此次活动分两个阶段进行落实推进，第一阶段为纸质人事档案信息收录归档阶段，第二阶段为ERP系统人事档案信息整改录入阶段。

第一阶段将依据统一文档形式进行全公司管理人员信息重新收录，实行金城老员工与新聘员工分类归档制。将涵盖员工个人基本信息、工作履历、荣誉奖项、家庭及社会关系、应聘表、薪资评审表、结构化评审表、背景调查表等内容进行收录，以统一人事档案存放盒进行统一存放，设置专人对人事档案进行专项管理，保证纸质信息化资料的有效管理。

第二阶段将依据组织机构设置进行ERP系统人事档案信息整改，依据条线岗位设置进行对应各类数据整改，对系统中明确存在但之前未能进行完善的信息进行录入，形成查对有依据，使用可随时下载打印的快捷人事档案信息管理。同时依据人事档案信息对ERP招聘流程资料进行全过程完善，将人事管理流程信息化建设进行加强，积极践行集团公司继续加强信息化建设意见指示，从细处、小处将企业信息化建设工作进行不断推进。

在接下来的2个月期间，山东锦城钢结构有限责任公司还将相继对采购条线、仓库管理进行信息化建设阶段推进活动，将公司信息化建设要求进行分项推进落实，为实现紧密型、科学性企业管理打下坚实基础。